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ERP 도입을 고민하는 중소기업이라면, 구축 비용이 가장 큰 고민입니다. 2025년 기준 국내 ERP 솔루션별 구축비용과 유지비, 클라우드형 vs 설치형 장단점까지 정리했습니다.
ERP란 무엇이며 왜 필요한가?
ERP(Enterprise Resource Planning)는 기업의 회계, 인사, 생산, 구매, 재고, 영업 등 전 부문을 하나의 시스템으로 통합해 관리하는 통합 정보관리 시스템입니다.
중소기업 입장에서는 수기로 처리하던 업무를 자동화하고, 업무 프로세스를 정형화하며 **효율성, 투명성, 생산성**을 높일 수 있는 중요한 인프라입니다.
ERP 구축 방식: 클라우드형 vs 온프레미스형
구분 |
클라우드 ERP |
온프레미스 ERP |
|---|---|---|
| 설치 방식 | 웹 기반 / 구독형 | 서버 설치형 |
| 초기비용 | 낮음 | 높음 |
| 월 이용료 | 있음 | 없음 |
| 유지보수 | 업체 자동 관리 | 자체 관리 필요 |
| 확장성 | 높음 | 커스터마이징 쉬움 |
| 권장 대상 | 중소/초기 기업 | 제조/커스터마이징 요구 기업 |
2025년 기준 ERP 솔루션별 비용 비교
솔루션명 |
구축 방식 |
초기 구축비용 |
월 유지비 |
비고 |
|---|---|---|---|---|
| 더존 iCUBE | 온프레미스 | 약 2,000만 ~ 6,000만 원 | 0원 (유지보수 별도) | 국내 대표 ERP |
| 더존 WEHAGO | 클라우드 | 초기비용 없음 | 1인당 월 2~5만 원 | 웹기반 SaaS형 |
| 영림원 K-System | 온프레미스 | 3,000만 ~ 1억 원+ | 유지보수 연간 계약 | 제조/중견기업 적합 |
| 비즈플레이 ERP | 클라우드 | 초기 100만 원 내외 | 기능별 과금 | 경비/회계 중심 |
| SAP Business One | 온프레미스 | 5,000만 ~ 2억 원 | 별도 유지비 | 글로벌 시스템 |
| SAP B1 Cloud | 클라우드 | 초기비용 없음 | 사용자당 월 10~20만 원 | 중소/중견기업 |
초기 구축비용 외 추가 비용 항목
- 컨설팅 비용: 업무분석, 설계, 교육 (500만~3,000만 원)
- 커스터마이징: 회사 전용 프로세스 개발 비용 (1,000만 원+)
- 서버 및 보안 장비: 온프레미스 기준 필요 (최소 500만 원 이상)
- 유지보수 계약: 연간 사용료 또는 기술 지원비 (총 구축비의 10~15%)
기업 규모별 적정 ERP 유형
기업 규모 |
권장 ERP 형태 |
예산대 |
|---|---|---|
| 직원 10인 미만 | 클라우드형 (WEHAGO, 비즈플레이 등) | 월 10만~30만 원 |
| 직원 10~50인 | 클라우드 또는 간이 온프레미스 | 1,000만~4,000만 원 |
| 직원 50인 이상 | 온프레미스 + 커스터마이징 필요 | 5,000만~1억 원 이상 |
정부 지원금 활용 가능성
2025년 현재 중소벤처기업부와 지방 중소기업청을 통해 스마트공장 구축사업, 비즈니스 IT화 지원사업 등의 ERP 도입 지원금이 운영되고 있습니다.
- ERP 구축 시 최대 50% 비용 보조
- 예산 소진 빠름 → 사전 신청 필수
- 지원금 지급 조건: 구축 완료 후 보고서 제출
ERP 구축 시 꼭 고려해야 할 7가지
- 우리 회사 업무 흐름에 맞는 시스템인가?
- 커스터마이징이 가능한가?
- 도입 후 직원 교육이 충분한가?
- 담당자 부재 시 백업 운영 가능성은?
- 모바일/원격근무 연동 여부?
- 향후 확장(인사, 회계, 물류 등) 가능한가?
- 가격 대비 유지비 구조가 합리적인가?
실제 기업 도입 사례 후기
“더존 WEHAGO로 바꾸고 회계처리 속도가 2배는 빨라졌습니다. 초기에 교육만 잘 하면 정말 실무에 큰 도움 됩니다.” – 경기도 화성 / 20인 제조업체
“온프레미스로 구축하니 우리 방식대로 맞춤 운영이 가능해서 만족. 다만 유지보수는 내부 IT팀이 어느 정도 필요하더군요.” – 부산 / 60인 가공업체
“ERP가 어렵다는 인식이 있었는데, 요즘은 SaaS 기반이라 간단하게 구독하듯 쓰는 것도 괜찮더라고요.” – 서울 / 서비스 스타트업
결론: ERP는 비용보다 ‘적합성’이 우선
중소기업 ERP 구축은 단순히 가격으로만 비교할 수 없습니다. 가장 중요한 건 우리 업무에 딱 맞는 시스템인지, 운영이 간편하고 지속 가능한 구조인지입니다.
2025년 현재 ERP 시장은 클라우드와 온프레미스 모두 경쟁이 치열하며, 비용도 다양하게 책정되어 있어 **기업의 업종·규모·운영 방식**에 따라 맞춤형 선택이 필요합니다.
ERP는 단기 소비가 아니라 **업무 흐름 자체를 바꾸는 장기 시스템**입니다. 신중한 비교와 전문가 컨설팅을 통해, 가장 합리적인 ERP를 도입해 보세요.